Revisado el 17 de julio de 2026. Guía basada en fuentes contables, energéticas y fiscales enlazadas al final. Los importes cargados en la calculadora son un ejemplo editable.
Para calcular el precio de un producto sublimado, suma producto en blanco, consumibles, tiempo, merma normal, costes indirectos, diseño y comisiones. Después divide el coste total entre 1 − comisión porcentual − margen real deseado. Los impuestos se añaden al final según el régimen que te corresponda.
La parte difícil no es sumar tinta y papel. Es recordar todo lo que también pagas cuando una pieza sale bien: tu tiempo, las pruebas fallidas, el diseño, el equipo, el embalaje y el canal de venta.
Esta guía incluye una calculadora gratuita para hacer esa cuenta con tus propios datos. Los valores que verás cargados son solo un ejemplo: no son precios de mercado ni una promesa de rentabilidad.
Calculadora de precio para productos sublimados
Introduce el coste real de un solo intento y los datos de tu pedido. La calculadora convierte la merma en coste por unidad vendible, reparte diseño, gastos fijos y equipo, y calcula un precio que conserva el margen indicado después de la comisión porcentual.
Calcula un precio con margen real
Empieza con el ejemplo y reemplaza cada cifra por un dato de tu taller.
Resultado orientativo
| Parte del coste unitario | Importe |
|---|
La fórmula correcta para calcular el precio de sublimación
Si la comisión del canal se calcula como porcentaje del precio de venta, la fórmula general es esta:
Los porcentajes se expresan en decimales. Por ejemplo, un margen del 30 % es 0,30 y una comisión del 4 % es 0,04. Si el coste unitario completo es 8,20 €, el cálculo sería 8,20 ÷ (1 − 0,04 − 0,30) = 12,42 € antes de impuestos.
La fórmula funciona cuando el coste ya incluye las cantidades fijas por unidad o por pedido. Si una plataforma cobra su porcentaje sobre el envío, el impuesto u otra base distinta, debes adaptar esa base a las condiciones actuales del canal.
| Parte del cálculo | Qué representa | Error que evita |
|---|---|---|
| Coste total | Todo lo necesario para entregar una unidad vendible | Contar solo taza, tinta y papel |
| Comisión porcentual | Parte de la venta que retiene el canal | Restarla después y perder margen |
| Margen real | Beneficio como porcentaje del precio sin impuestos | Confundirlo con un recargo |
| Impuesto | Importe repercutido según el régimen aplicable | Tratarlo como beneficio propio |
Margen y recargo no son lo mismo
Este es el punto donde muchas hojas de cálculo se equivocan. Sumar un 40 % al coste produce un recargo del 40 %, no un margen del 40 % sobre la venta.
| Con un coste de 10 € | Cálculo | Precio | Margen real |
|---|---|---|---|
| Recargo del 40 % | 10 × 1,40 | 14,00 € | 28,57 % |
| Margen real del 40 % | 10 ÷ (1 − 0,40) | 16,67 € | 40 % |
La diferencia no es un detalle de vocabulario. Si planificas tu negocio con 40 % de margen pero aplicas un recargo del 40 %, ganarás menos de lo que habías calculado. La definición coincide con la explicación de margen de beneficio de Shopify España: el margen se mide respecto al precio de venta; el recargo, respecto al coste.
Qué costes debes incluir en un producto sublimado
La sublimación transfiere el diseño mediante calor y necesita poliéster o una superficie con recubrimiento compatible, como explican Epson España y Sawgrass. Eso significa que el producto en blanco y su compatibilidad forman parte de la decisión de coste, no solo de la técnica.
1. Producto en blanco y consumibles
Anota el precio realmente pagado por la taza, camiseta, placa, llavero u otro soporte. Añade tinta, papel, cinta térmica, papel protector y cualquier consumible que se gaste en cada intento. Si compras por paquetes, divide el coste puesto en tu taller entre las unidades aprovechables.
2. Tiempo de producción y valor de tu hora
Mide el tiempo de verdad: preparación, impresión, corte, prensado, enfriado, control de calidad y limpieza. La fórmula básica es minutos ÷ 60 × valor de la hora. Si tardas 12 minutos y valoras tu hora en 12 €, el coste de trabajo es 2,40 € por intento.
Tu hora no es el beneficio. Es el coste de la persona que realiza el trabajo. El margen viene después, cuando el precio ya cubre materiales, mano de obra y demás gastos.
3. Diseño y preparación del pedido
Un diseño puede reutilizarse o pertenecer a un solo pedido. Si empleas 30 minutos en preparar un archivo para 20 unidades, reparte ese coste entre las 20. Si el cliente pide cambios adicionales, define cuántas revisiones incluye el precio.
4. Merma normal y pruebas fallidas
Registra cuántas unidades fallan de forma habitual por producto. Una tasa útil se obtiene con unidades fallidas ÷ intentos totales × 100. Si la merma normal es del 5 %, el coste afectado por cada unidad vendible se calcula dividiendo entre 1 − 0,05.
La resolución del ICAC sobre coste de producción permite distinguir la merma normal del proceso de una pérdida excepcional. No conviertas un accidente aislado en un porcentaje permanente ni apliques la merma al packaging si solo embalas las piezas aprobadas.
5. Electricidad
Para estimarla, usa la potencia o, mejor, una medición real: kWh = vatios × horas ÷ 1000. Después multiplica los kWh por el precio de tu contrato y divide el coste del lote entre las unidades. El Departamento de Energía de Estados Unidos documenta esta fórmula, y la CNMC recuerda que el precio depende del contrato: por eso esta guía no fija un coste universal por kWh.
6. Costes fijos y equipo
Alquiler, software, internet, mantenimiento o una cuota mensual no desaparecen porque hoy vendas una sola taza. Reparte los costes fijos sobre una capacidad normal y prudente, no sobre un mes perfecto. La NIC 2 publicada por el ICAC incluye mano de obra directa y reparto sistemático de costes indirectos en el coste de transformación.
Para una referencia operativa del equipo, puedes repartir coste − valor residual entre las unidades productivas previstas. El Plan General de Contabilidad contempla que la vida útil se exprese en tiempo o unidades. Este prorrateo ayuda a decidir precios, pero no sustituye el tratamiento contable o fiscal profesional.
7. Packaging, comisiones e impuestos
Caja, protección, etiqueta, cinta, tarjeta y tiempo de embalaje también cuestan. Después revisa la comisión del canal: algunas plataformas combinan porcentaje y cantidad fija por operación. Las tarifas oficiales de Etsy son un ejemplo de por qué no conviene copiar una comisión de un artículo antiguo: debes comprobarla en tu cuenta y país.
Si estás en el régimen general de IVA en España, la Agencia Tributaria explica que el impuesto se repercute al cliente. El tipo general es del 21 %, pero existen otros tipos y Canarias utiliza IGIC. Consulta las reglas actuales de la AEAT y tu situación. El margen suele analizarse sobre el ingreso sin IVA, porque el IVA repercutido no es beneficio.
Ejemplo: cómo calcular el precio de una taza sublimada
Este ejemplo coincide de forma aproximada con los valores iniciales de la calculadora. Es ilustrativo: reemplázalo por tus facturas, tus tiempos y tu tasa de fallos.
| Concepto | Dato del ejemplo | Resultado por unidad |
|---|---|---|
| Producto en blanco | 2,10 € por intento | Materiales y trabajo ajustados por merma: 5,51 € |
| Consumibles | 0,55 € | |
| Electricidad y otros | 0,18 € | |
| Trabajo | 12 min × 12 €/h = 2,40 € | |
| Merma normal | 5 % | |
| Packaging | 0,45 € | 0,45 € |
| Costes fijos | 120 € ÷ 80 unidades | 1,50 € |
| Equipo | (700 € − 50 €) ÷ 3000 unidades | 0,22 € |
| Diseño y comisión fija | 6,25 € ÷ 12 unidades | 0,52 € |
| Coste unitario completo | 8,19 € aprox. |
Con comisión del 4 % y margen real del 30 %:
El precio mínimo para cubrir coste y comisión, sin beneficio, sería 8,19 ÷ (1 − 0,04) = 8,53 €. Esa cifra no es una recomendación comercial: es una señal de suelo. Vender por debajo implica que algo no queda cubierto.
Cómo calcular precios por cantidad sin vender a pérdida
Un pedido grande puede abaratar el coste por unidad porque el diseño, la preparación y una comisión fija se reparten entre más piezas. Sin embargo, el producto en blanco, los consumibles y el tiempo no desaparecen.
- Calcula cada cantidad como un pedido nuevo. Cambia 1, 10, 25 o 100 unidades en la calculadora.
- Comprueba qué costes se reparten. Diseño y preparación pueden bajar por unidad; materiales quizá no.
- Mantén visible el margen efectivo. Un descuento solo tiene sentido si la nueva cantidad reduce de verdad el coste.
- Define qué incluye el presupuesto. Número de diseños, revisiones, embalaje, envío, impuestos y plazo.
Checklist antes de publicar un precio
- He usado el coste puesto en mi taller, incluido transporte de compra cuando corresponda.
- He medido el tiempo completo y no solo el prensado.
- He anotado mi merma normal por tipo de producto.
- He repartido diseño, costes fijos y equipo con una previsión prudente.
- He revisado la comisión actual del canal y su base de cálculo.
- Sé si el precio mostrado incluye o no impuestos y envío.
- He comparado margen y recargo sin confundirlos.
- Puedo explicar por qué una personalización o una urgencia cambia el presupuesto.
Qué hacer si el precio calculado parece demasiado alto
No tapes el problema bajando el margen a ciegas. Revisa cuál de estas tres cosas ocurre:
También puede ocurrir que el mercado no acepte ese producto con esa estructura de costes. Saberlo pronto es útil. Una calculadora no convierte cualquier idea en un negocio viable; te ayuda a decidir con menos autoengaño.
¿Quieres aprender el proceso antes de invertir más?
Si todavía estás valorando equipo, materiales y formación, puedes leer nuestro análisis del curso El Rentable Negocio de la Sublimación. Revisa para quién puede encajar, qué conviene comprobar y qué expectativas evitar.
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Preguntas frecuentes sobre precios de sublimación
¿Cómo calculo el coste de una taza sublimada?
Suma taza en blanco, tinta, papel, cinta, electricidad, tiempo, merma normal, packaging, parte proporcional de costes fijos y equipo, diseño y comisiones. Usa precios y tiempos propios; no existe un coste universal por taza.
¿Qué margen debo poner a un producto sublimado?
No hay un porcentaje válido para todos. Calcula primero el precio que cubre tu coste y el margen deseado; después comprueba si encaja con el canal, la competencia, el cliente y el valor de la personalización.
¿Añadir un 50 % al coste equivale a tener un margen del 50 %?
No. Añadir 50 % al coste es un recargo del 50 %. Si el coste es 10 €, el precio será 15 € y el margen real sobre la venta será 33,33 %. Para obtener 50 % de margen, sin comisiones, el precio sería 20 €.
¿Cómo incluyo las piezas fallidas?
Registra la merma normal por producto y ajusta solo los costes que se repiten al fallar. Si el error obliga a repetir soporte, consumibles y tiempo, divide ese subtotal entre 1 menos la tasa de merma.
¿Cómo calculo la electricidad de la prensa?
Multiplica la potencia en kW por las horas de uso y por el precio real del kWh de tu contrato. Si produces un lote, divide el coste entre las unidades. Un medidor ofrece una estimación mejor que la potencia máxima de la placa.
¿Debo cobrar el diseño por separado?
Puedes cobrarlo aparte o repartirlo entre las unidades del pedido. Lo importante es no regalar ese tiempo sin decidirlo. Define también cuántas revisiones incluye el presupuesto.
¿El IVA forma parte de mi margen?
Normalmente el impuesto repercutido no es beneficio. Calcula el margen sobre el precio sin impuesto y añade después el tipo que corresponda a tu régimen y territorio. Consulta a un profesional si tienes dudas.
¿Cómo hago un precio mayorista?
Recalcula el pedido con la cantidad real. El precio puede bajar si diseño, preparación o costes fijos se reparten mejor, pero conserva los materiales, el tiempo y el margen mínimo que sigan existiendo.
Fuentes y criterio de esta guía
Revisión editorial y de fuentes: 17 de julio de 2026. Las fórmulas son herramientas de decisión, no asesoramiento fiscal, contable ni una garantía de ventas.
- ICAC, NIC 2: Existencias — adquisición, transformación, mano de obra y costes indirectos.
- ICAC, Resolución sobre coste de producción — tratamiento de mermas inherentes al proceso.
- BOE, Plan General de Contabilidad — vida útil y unidades de producción previstas.
- Shopify España, calculadora de margen — diferencia matemática entre margen y recargo.
- U.S. Department of Energy — estimación de kWh y coste eléctrico.
- Agencia Tributaria, régimen general de IVA — repercusión y liquidación del impuesto.